Vos missions principales

Gestion financière

• La facturation clients et le suivi des règlements, encaissements et relances ; 
• Le suivi de la trésorerie en lien avec la Direction ; 
• Les relations courantes avec les partenaires bancaires ; 
• Les refacturations inter-sociétés ; 
• La préparation des éléments destinés au cabinet comptable ; 
• Le suivi administratif de la paie en lien avec le cabinet comptable.

Gestion administrative

• Suivi administratif des collaborateurs ; 
• Contrôle des notes de frais ; 
• Organisation des déplacements professionnels ; 
• Veille, préparation et suivi administratif des appels d’offres et marchés publics ; 
• Constitution et mise à jour des dossiers de candidature ; 
• Suivi des échéances administratives ; 
• Gestion courante des courriers, documents et dossiers administratifs.

Assistance de Direction

• Suivi des dossiers confiés par la Direction ;
• Préparation et centralisation des informations nécessaires au pilotage de l’activité ;
• Participation à l’amélioration des procédures et outils internes ;
• Soutien opérationnel à la Direction dans la gestion quotidienne de l’entreprise.

Profil recherché

• Expérience confirmée en assistanat de direction et gestion administrative et financière, idéalement au sein d’une PME.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances, tout en garantissant la fiabilité des informations traitées.
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
• Discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles.
• Aisance relationnelle et capacité de coordination avec différents interlocuteurs internes et externes.

Compétences techniques attendues

• Excellente maîtrise du Pack Office, notamment Excel et Word ;
• Bonne aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion ;
• Connaissance des processus administratifs et financiers d’une PME ;
• Maîtrise des tableaux de suivi et aisance dans le traitement des données chiffrées ;
• Bonnes capacités rédactionnelles.

Ce que nous proposons

• Contrat à durée indéterminée (CDI), sur une base de 39 heures hebdomadaires ;
• Rémunération entre 26 500 € et 29 000 € bruts annuels selon profil et expérience ;
• Poste basé à Sauzet (46), au sein d’une équipe à taille humaine, conviviale et engagée, favorisant la collaboration et les échanges au quotidien ;
• Poste principalement en présentiel, avec possibilité de télétravail selon l’organisation du service.
• Un poste polyvalent et à responsabilités, au cœur du fonctionnement des différentes sociétés du Groupe ;
• Une réelle autonomie et un rôle clé dans le fonctionnement et le développement de Groupe GDS ;
• Une grande diversité de missions et d’interlocuteurs, dans un environnement dynamique et stimulant.

Poste à pourvoir immédiatement.